Hinweis zur Verarbeitung personenbezogener Daten – Bewerber

1. Einleitung

Die Gesellschaft PULSEC doo Beograd (im Folgenden: das Unternehmen) legt gemäß dieser Datenschutzerklärung (Datenschutzerklärung) die Art und Weise fest, wie das Unternehmen Ihre personenbezogenen Daten erheben und verarbeiten kann.

Das Unternehmen kann Ihre personenbezogenen Daten bei der Interaktion mit Ihnen im Zusammenhang mit Beschäftigung/Recruiting oder zu anderen Zwecken oder bei Ihrem Besuch unserer Website erheben und verarbeiten. In Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen, insbesondere dem Gesetz über den Schutz personenbezogener Daten (im Folgenden: Gesetz), einschließlich der EU-Datenschutz-Grundverordnung (im Folgenden: „GDPR“ oder „Verordnung“), sind wir dem Datenschutz und der Wahrung der Privatsphäre aller erhobenen Informationen in hohem Maße verpflichtet.

2. Kontakt

• Adresse: Belgrad, Neu-Belgrad, Tošin bunar Str. 272b
• E-Mail-Adresse: [email protected]

3. Datenerhebung

Wir können Ihre personenbezogenen Daten erheben und verarbeiten, wenn Sie sie uns selbst übermittelt haben, wenn wir sie aus öffentlich zugänglichen Quellen erhalten haben und auf Grundlage von Empfehlungen.

Kategorie der betroffenen Personen – Bewerber, unabhängig davon, ob sie sich im Rahmen einer laufenden Ausschreibung zur Auswahl von Kandidaten bewerben oder dem Verantwortlichen personenbezogene Daten im Rahmen ihres Lebenslaufs (CV) auf irgendeine Weise (in Papierform, per E-Mail, über Plattformen, auf denen der Verantwortliche die Stellenausschreibung veröffentlicht hat usw.) übermittelt haben, um ggf. in einem der Auswahlverfahren berücksichtigt zu werden.

4. Zweck der Verarbeitung und Informationen, die wir verarbeiten

Wir können Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken erheben und verarbeiten:

• Zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtung Ihnen gegenüber. Diese Informationen können Ihren Namen, Ihre Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Beruf, Position, Unternehmen, Art der Zusammenarbeit mit uns umfassen;
• Zum Zweck der Rekrutierung und Auswahl neuer Mitarbeiter, entweder für bestimmte Stellen oder für potenzielle zukünftige Positionen; diese Informationen können Ihren Namen, Ihre Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, Informationen zu Ihrer Ausbildung und Erfahrung, Ihren Lebenslauf (CV), im Rahmen der Verarbeitung von Tests im Auswahlverfahren erhobene Daten, ein Foto (sofern Sie es selbst bereitstellen) sowie weitere relevante Informationen umfassen;
• Zur Einhaltung und Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.

5. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung und Speicherung personenbezogener Daten gemäß dem Gesetz über den Schutz personenbezogener Daten (Amtsblatt der RS 87/2018) und der GDPR-Verordnung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen:

• zum Zweck der Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen gemäß Artikel 12 Absatz 1 Punkt 2) des Gesetzes und Artikel 6 (1)(b) der GDPR-Verordnung;
• die Rechtsgrundlage umfasst auch unser berechtigtes Interesse gemäß Artikel 12 Absatz 1 Punkt 6) des Gesetzes und Artikel 6 (1)(f), wenn Sie mit uns im Zusammenhang mit Beschäftigungsmöglichkeiten kommunizieren oder wenn wir unsere Website verbessern möchten;
• wenn wir Ihre Einwilligung gemäß Artikel 12 Absatz 1 Punkt 1) des Gesetzes und Artikel 6 (1)(a) der GDPR-Verordnung haben, sofern erforderlich;
• zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, denen wir unterliegen, gemäß Artikel 12 Absatz 1 Punkt 3) des Gesetzes und Artikel 6 (1)(c) der Verordnung.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten unseren verbundenen Unternehmen sowie in anderen Fällen, die durch das Gesetz und die GDPR-Verordnung geregelt sind, zur Verfügung stellen.

6. Transparenz der Verarbeitung personenbezogener Daten

Gemäß Artikel 23 Absatz 2 ZZPL sind die zusätzlichen Informationen, mit denen die betroffene Person vertraut sein muss, folgende:

a) Ihre personenbezogenen Daten, die wir zum Zweck möglicher Beschäftigung verarbeiten, werden wir so lange aufbewahren, wie es für den Zweck, für den sie erhoben wurden, erforderlich ist, bzw. so lange, wie es notwendig ist, um alle geltenden gesetzlichen Verpflichtungen zu erfüllen, jedoch höchstens 2 Jahre. Als Datengeber haben Sie das Recht auf Löschung personenbezogener Daten, das Sie durch Einreichung eines Löschantrags ausüben.

b) Die betroffene Person behält alle Rechte, die im geltenden ZZPL vorgesehen sind, insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung oder Löschung ihrer personenbezogenen Daten, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, das Widerspruchsrecht sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit. Die betroffene Person wird darauf hingewiesen, dass ihr die Teilnahme am Auswahlverfahren für Kandidaten verwehrt werden kann bzw. dass sie bei der Prüfung zukünftiger offener Positionen nicht berücksichtigt wird, wenn sie vom Verantwortlichen die Löschung ihrer personenbezogenen Daten verlangt.

c) Die betroffene Person hat das Recht, die für die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen, wobei der Widerruf der Einwilligung die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung personenbezogener Daten bis zum Zeitpunkt der formell erklärten Willenserklärung, mit der die erteilte Einwilligung widerrufen wird, nicht berührt. Wie im Fall der Löschung personenbezogener Daten kann der betroffenen Person, wenn es zum Widerruf der Einwilligung kommt, die weitere Teilnahme am Auswahlverfahren verwehrt werden bzw. sie wird bei der Prüfung zukünftiger offener Positionen nicht berücksichtigt.

d) Die betroffene Person behält das Recht, sich, falls sie der Ansicht ist, dass ihr die durch das geltende ZZPL garantierten Rechte verweigert wurden, an den Beauftragten für Informationen von öffentlicher Bedeutung und den Schutz personenbezogener Daten (Adresse: Bulevar kralja Aleksandra 15, 11000 Belgrad, Serbien) zu wenden, indem sie eine Beschwerde im vorgesehenen Verfahren einreicht.

e) Die Bereitstellung personenbezogener Daten für die Zwecke und zur Durchführung des Auswahlverfahrens für Kandidaten durch den Verantwortlichen ist weder eine gesetzliche noch eine vertragliche Verpflichtung der betroffenen Person. Im Falle der Verweigerung der Bereitstellung personenbezogener Daten für den genannten Zweck kann der betroffenen Person die weitere Teilnahme am Auswahlverfahren verwehrt werden und sie wird bei der Prüfung zukünftiger offener Positionen nicht berücksichtigt.

f) Der Verantwortliche wendet keine Methoden der automatisierten Entscheidungsfindung oder des Profilings an, weder in Fällen der Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten zu Zwecken des Auswahlverfahrens für Kandidaten noch in Fällen der Auswahl von Kandidaten für eine Beauftragung, die ihre personenbezogenen Daten außerhalb einer ausgeschriebenen Stelle übermittelt haben.

g) Gemäß der Bestimmung des Artikels 23 Absatz 3 in Verbindung mit Artikel 6 Absatz 1. und 2. ZZPL wird die betroffene Person bei jeder Verarbeitung personenbezogener Daten zu anderen Zwecken als dem, für den die Daten bereitgestellt wurden, die nicht bereits kraft Gesetzes zulässig ist, vor Beginn der Verarbeitungshandlungen angemessen informiert, einschließlich aller gesetzlich vorgeschriebenen Informationen und der ihr daraus zustehenden Rechte.

7. Datenschutz und Datensicherheit

Wir ergreifen alle Vorsichtsmaßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff, Offenlegung, Änderung und Zerstörung zu schützen. Wir haben geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der Informationssysteme ergriffen, in denen Ihre personenbezogenen Daten gespeichert werden, und verlangen von unseren Auftragsverarbeitern, Ihre personenbezogenen Daten durch vertragliche Mittel zu schützen.

8. Kontakt zur Ausübung Ihrer Rechte

Wenn Sie eines Ihrer oben beschriebenen Rechte ausüben möchten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail unter [email protected] oder schriftlich an die in Artikel 2 dieses Hinweises angegebene Adresse.

Die für den Kontakt im Zusammenhang mit dem Schutz personenbezogener Daten zuständige Person wird jede Anfrage so schnell wie möglich beantworten, abhängig von der Anfrage selbst, jedoch spätestens innerhalb von 30 Tagen ab dem Tag des ordnungsgemäßen Eingangs der Anfrage. Diese Frist kann bei Bedarf um weitere zwei Monate verlängert werden, unter Berücksichtigung der Komplexität und der Anzahl der Anträge.

9. Änderungen der Datenschutzerklärung

Im Falle von Änderungen der Datenschutzerklärung werden wir die neue, aktualisierte Version der Datenschutzerklärung auf der entsprechenden Internetseite veröffentlichen; sie kann Ihnen auf Anfrage auch zur Verfügung gestellt werden.